Reklamacja towaru niezgodnego z umową

Pralka przestała wirować, buty rozkleiły się po kilku tygodniach, a telefon gaśnie w trakcie rozmowy? Sklep odpowiada za takie wady przez dwa lata od dostawy. Nasz wzór reklamacji towaru pomoże Ci zgłosić to sklepowi spokojnie i rzeczowo.

Wybierasz, czego chcesz: naprawy, wymiany na nowy albo zwrotu pieniędzy, gdy wada jest poważna lub wróciła po naprawie. Pismo przypomina sklepowi, że ma 14 dni na odpowiedź.

Wypełnisz je w kilkanaście minut, z paragonem albo potwierdzeniem zamówienia pod ręką.

od 39,00 zł

Wybierz, ile wsparcia potrzebujesz

Im więcej wsparcia wybierzesz, tym mniej ryzyka po Twojej stronie.

Ikona dokumentu do pobrania

WZÓR DO POBRANIA

39,00 zł

Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.

Najczęściej wybierane

Ikona gotowego pisma

GOTOWE PISMO

59,00 zł

Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.

Ikona pakietu pism z rabatem

GOTOWE PISMO + PAKIET

99,00 zł

Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma

Najlepsza wartość

Nie wiesz, co wybrać?

Wybierz „Gotowe pismo” – to najprostsza i najczęściej wybierana opcja

Pralka kupiona wiosną. Pół roku później staje w połowie prania i miga błędem.

Dzwonisz do sklepu. Słyszysz, żeby „napisać do producenta”, albo że „gwarancja tego nie obejmuje”. Odsyłają Cię od okienka do okienka.

Tymczasem odpowiedzialność za wadę ponosi sklep, który sprzedał towar. Przez dwa lata od dostawy.

Wystarczy jedno rzeczowe pismo: co kupiono, co się zepsuło i czego żądasz. Sklep ma 14 dni, żeby na nie odpowiedzieć.

To zajmie Ci kilkanaście minut

Tak wygląda droga od zakupu do złożenia reklamacji:

1

Wybór pakietu

Wybierasz wariant

Klikasz i przechodzisz do zamówienia

2

Wypełnianie formularza

Wypełniasz formularz

Wpisujesz dane sklepu, co i kiedy kupiono, kiedy towar dotarł i na czym polega wada. Zaznaczasz, czy chcesz naprawy, wymiany czy zwrotu pieniędzy i czy oddajesz towar razem z pismem.

3

Sprawdzenie pisma przez prawnika

Czekasz na sprawdzenie

Prawnik sprawdza pismo, zanim je od nas dostaniesz.

4

Wysłanie pisma

Wysyłasz

Drukujesz, podpisujesz i oddajesz w sklepie albo wysyłasz listem poleconym lub e-mailem na adres do reklamacji. Od dnia, w którym sklep dostanie pismo, ma 14 dni na odpowiedź.

Wzór reklamacji towaru, który mówi sklepowi, czego żądasz

Towar ma być taki, jak obiecano w opisie, reklamie albo na etykiecie: działać, być kompletny i wytrzymać tyle, ile zwykle wytrzymuje rzecz tego rodzaju. Gdy tak nie jest, odpowiada za to sklep.

Nasze pismo opisuje zakup i wadę, a potem żąda naprawy, wymiany na nowy albo zwrotu pieniędzy. Przypomina, że koszty naprawy, wymiany i przesyłki ponosi sprzedawca i że duży towar sklep odbiera na własny koszt.

W piśmie jest też prośba o odpowiedź w 14 dni. Brak odpowiedzi w tym czasie oznacza, że sklep uznał reklamację.

Pismo nie zastępuje rozmowy w sklepie, ale porządkuje sprawę. Masz na papierze, co i kiedy zgłoszono.

Sprawdź, czy to pismo jest dla Ciebie

W kilka sekund poznasz, czy pasuje do Twojej sytuacji.

To jest dla Ciebie, jeśli

  • Kupiono coś w sklepie albo w internecie od firmy i rzecz się zepsuła albo nie działa jak trzeba
  • Od dostawy minęło mniej niż dwa lata
  • Towar jest niekompletny albo inny niż w opisie
  • Ta sama wada wróciła po naprawie i chcesz odzyskać pieniądze

To nie jest dla Ciebie, jeśli

  • Kupiono od osoby prywatnej, na przykład na OLX albo Vinted
  • Rzecz zepsuła się z Twojej winy, na przykład po upadku albo zalaniu
  • Chcesz zwrócić sprawny towar kupiony przez internet, bo po prostu nie pasuje (to inne pismo)
  • Reklamujesz usługę, a nie rzecz, na przykład remont albo wycieczkę
Ikona dokumentu do pobrania

WZÓR DO POBRANIA

39,00 zł

Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.

Najczęściej wybierane

Ikona gotowego pisma

GOTOWE PISMO

59,00 zł

Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.

Ikona pakietu pism z rabatem

GOTOWE PISMO + PAKIET

99,00 zł

Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma

Najlepsza wartość

Co zyskujesz, gdy złożysz reklamację na piśmie

Odpowiedzialność sklepu trwa dwa lata od dostawy. Pisemna reklamacja to najprostszy sposób, żeby z niej skorzystać.

Gdy złożysz reklamację na piśmie

  • Masz dowód, kiedy i co zgłoszono
  • Sklep ma 14 dni na odpowiedź na papierze lub e-mailem
  • Jasno żądasz naprawy, wymiany albo zwrotu pieniędzy
  • Koszty przesyłki i naprawy zostają po stronie sklepu

Gdy zostajesz przy rozmowach

  • Ustne obietnice trudno później udowodnić
  • Nie wiadomo, od kiedy liczyć 14 dni na odpowiedź
  • Sklep łatwiej odsyła Cię do producenta
  • Po kilku miesiącach trudniej odtworzyć, co i kiedy ustalono

Na własną rękę czy z gotowym pismem

  Na własną rękę Z naszym pismem
Na czym oprzeć żądanie Darmowe wzory często powołują się na nieaktualne przepisy o rękojmi Pismo oparte na aktualnych przepisach o prawach konsumenta
Czego żądać Nie wiesz, czy możesz od razu chcieć zwrotu pieniędzy Wybierasz naprawę, wymianę albo zwrot pieniędzy, a pismo dobiera właściwe zdania
Koszty i termin Łatwo pominąć, że przesyłka jest na koszt sklepu i że ma 14 dni na odpowiedź Obie sprawy są zapisane w piśmie
Pewność, że pismo jest poprawne Nie wiesz, czy nie ma błędu Sprawdzone przez prawnika
Koszt U prawnika zwykle od 200 do 600 zł Od 39 zł

Co mówią osoby, które już to zrobiły

★★★★★

„W sklepie usłyszałam, że mam dzwonić do producenta. Złożyłam pismo i po kilku dniach kurier odebrał pralkę.”

Monika S.
★★★★★

„Buty rozkleiły się drugi raz, już po naprawie. W formularzu zaznaczyłem, że chcę zwrotu pieniędzy, i pismo od razu zawierało odstąpienie od umowy.”

Paweł K.
★★★★★

„Nie miałam paragonu, wystarczył wyciąg z konta. Instrukcja dobrze wyjaśnia, co i gdzie wpisać.”

Ewa D.

Wybierz wariant dla siebie

Im więcej wsparcia wybierzesz, tym mniej ryzyka po Twojej stronie.

Ikona dokumentu do pobrania

WZÓR DO POBRANIA

39,00 zł

Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.

Najczęściej wybierane

Ikona gotowego pisma

GOTOWE PISMO

59,00 zł

Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.

Ikona pakietu pism z rabatem

GOTOWE PISMO + PAKIET

99,00 zł

Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma

Najlepsza wartość

Każde pismo sprawdza prawnik

Zanim pismo trafi do Ciebie, sprawdza je prawnik. Pilnuje, żeby niczego w nim nie brakowało i żeby pasowało do Twojej sprawy. Treść przygotowali praktycy, którzy takimi sprawami zajmują się na co dzień.

Reklamacja towaru niezgodnego z umową w pigułce

To pismo do sprzedawcy, w którym kupujący zgłasza wadę towaru i żąda naprawy, wymiany na nowy albo, gdy wada jest poważna lub wróciła po naprawie, zwrotu pieniędzy. Składa się je w sklepie, listem poleconym albo e-mailem.

Kogo dotyczy

Osób, które kupiły rzecz od firmy do użytku prywatnego: w sklepie stacjonarnym, w sklepie internetowym albo od firmowego sprzedawcy na platformie. Także jednoosobowych firm, gdy zakup nie jest związany z ich branżą.

Ile masz czasu

Sklep odpowiada za wady, które ujawnią się w ciągu dwóch lat od dostawy. Po złożeniu reklamacji sklep ma 14 dni na odpowiedź. Jeśli nie odpowie, reklamację uważa się za uznaną.

Ile kosztuje

U nas od 39 zł. Samo złożenie reklamacji nic nie kosztuje, poza ewentualnym listem poleconym. Dla porównania prawnik za takie pismo bierze zwykle od 200 do 600 zł.

Czego nie robi

Nie jest zwrotem towaru bez podania przyczyny, czyli odstąpieniem od umowy zawartej przez internet. Nie dotyczy zakupów od osób prywatnych ani usług. Nie zawiera żądania obniżenia ceny. Nie zastępuje gwarancji producenta i nie przesądza, że sklep przyzna Ci rację.

Co przygotować przed wypełnieniem

Paragon, fakturę albo potwierdzenie zamówienia (może być też wyciąg z konta z płatnością), datę dostawy z e-maila albo od kuriera, nazwę i adres sprzedawcy z dowodu zakupu lub regulaminu sklepu oraz zdjęcia wady.

Najczęstsze pytania

Ile czasu ma sklep na odpowiedź na reklamację?

14 dni od dnia, w którym dostał reklamację. Odpowiedź ma przyjść na papierze albo w innej trwałej formie, na przykład e-mailem. Jeśli w tym czasie sklep nic nie odpowie, reklamację uważa się za uznaną. Wtedy możesz wezwać sklep do jej wykonania, a pomoże w tym wezwanie po braku odpowiedzi na reklamację.

Jak długo mogę reklamować towar?

Sklep odpowiada za wady, które ujawnią się w ciągu dwóch lat od dnia, w którym towar trafił do Ciebie. Przy zakupie przez internet liczy się dzień dostawy, nie dzień zamówienia. Najlepiej zgłosić wadę od razu, gdy ją zauważysz.

Czy muszę udowadniać, że wada była od początku?

Co do zasady nie. Jeśli wada wyszła w ciągu dwóch lat od dostawy, przyjmuje się, że towar miał ją już w chwili wydania. Sklep może próbować wykazać, że jest inaczej, na przykład że rzecz upadła albo została zalana.

Czym ten wzór reklamacji towaru różni się od darmowych?

Wiele darmowych wzorów w internecie opiera się jeszcze na dawnych przepisach o rękojmi. Od 2023 roku przy zakupach konsumentów w sklepach obowiązują nowe przepisy o prawach konsumenta i na nich oparte jest nasze pismo. Do tego wybierasz w nim jedno z trzech żądań, a gotowe pismo zawiera tylko te zdania, które pasują do Twojej sprawy.

Czy mogę od razu żądać zwrotu pieniędzy?

Tak, gdy wada jest poważna, czyli na przykład towar w ogóle nie nadaje się do używania, albo gdy ta sama wada wróciła po naprawie lub wymianie. W pozostałych sytuacjach zaczyna się od naprawy albo wymiany. Sklep może twierdzić, że wada jest drobna, i wtedy zwrot pieniędzy bywa sporny.

Czy sklep może naprawić towar, choć chcę wymiany?

Może, jeśli wymiana jest niemożliwa albo kosztowałaby go dużo więcej niż naprawa. Działa to też w drugą stronę. Gdy ani naprawa, ani wymiana nie wchodzą w grę, możesz żądać obniżenia ceny albo zwrotu pieniędzy.

Kto płaci za przesyłkę i naprawę?

Sprzedawca. Koszty naprawy albo wymiany, w tym przesyłki, przewozu, robocizny i części, są po jego stronie. Duży towar, na przykład pralkę albo sofę, sklep powinien odebrać od Ciebie na swój koszt.

Nie mam paragonu. Czy mogę złożyć reklamację?

Tak. Paragon to tylko jeden z dowodów zakupu. Wystarczy na przykład wyciąg z konta albo historia karty z płatnością, potwierdzenie zamówienia z e-maila albo faktura.

Reklamacja czy gwarancja?

To dwie różne drogi. Gwarancję zwykle daje producent i działa ona według karty gwarancyjnej. Reklamację z powodu niezgodności towaru z umową składasz u sprzedawcy i opiera się ona na przepisach, których sklep nie może ograniczyć w regulaminie. Możesz wybrać, z której drogi korzystasz.

Zakup na Allegro albo OLX. Do kogo piszę?

Do sprzedawcy, który sprzedał Ci towar, a nie do samego serwisu. Jego nazwę i adres znajdziesz w szczegółach zamówienia. Jeśli sprzedawcą była osoba prywatna, a nie firma, to pismo się nie nada, bo przepisy o prawach konsumenta dotyczą zakupów od firm.

Czy muszę korzystać z formularza reklamacyjnego sklepu?

Nie. Formularz sklepu jest wygodny, ale nieobowiązkowy. Reklamację możesz złożyć w dowolnej formie, byle mieć dowód, kiedy sklep ją dostał.

Co jeśli sklep odrzuci reklamację?

Przeczytaj uzasadnienie odmowy. Jeśli się z nim nie zgadzasz, możesz wysłać sklepowi odwołanie od nieuznanej reklamacji albo poprosić o bezpłatną pomoc miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów. Gdy naprawa się nie udała albo sklep odmówił naprawy i wymiany, możesz żądać obniżenia ceny albo zwrotu pieniędzy. Ostatecznie spór rozstrzyga sąd, a o wyniku nie da się przesądzić z góry.

Prowadzę jednoosobową firmę. Czy mogę skorzystać z tego pisma?

Tak, jeśli rzecz kupiona na firmę nie jest związana z Twoją branżą, na przykład fryzjerka kupuje laptopa. Wtedy przepisy traktują Cię jak konsumenta. Przy zakupach typowych dla Twojej działalności pismo się nie nada.

Czym różni się „Wzór do pobrania” od „Gotowego pisma”?

„Wzór do pobrania” wypełniasz długopisem według instrukcji, rubryka po rubryce, i wybierasz akapity do przepisania. „Gotowe pismo” przygotowujemy z Twoich odpowiedzi w formularzu, z wpisanymi danymi i tylko tymi akapitami, które pasują do Twojej sprawy.

Zrób pierwszy krok i miej to z głowy

Wybierz wariant, a my poprowadzimy Cię krok po kroku.

Ikona dokumentu do pobrania

WZÓR DO POBRANIA

39,00 zł

Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.

Najczęściej wybierane

Ikona gotowego pisma

GOTOWE PISMO

59,00 zł

Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.

Ikona pakietu pism z rabatem

GOTOWE PISMO + PAKIET

99,00 zł

Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma

Najlepsza wartość