Wezwanie do zwrotu kaucji za mieszkanie

Wyprowadzka za Tobą, klucze oddane, minął miesiąc, a kaucji dalej nie ma? Albo właściciel oddał tylko część i coś „potrącił” za malowanie czy sprzątanie? Pierwszy krok to wezwanie do zwrotu kaucji: spokojne pismo z kwotą, numerem konta i terminem zapłaty.

Pismo pasuje do zwykłej umowy najmu i do najmu okazjonalnego. Gdy właściciel zatrzymał część pieniędzy, pismo kwestionuje potrącenie i prosi o rozliczenie z rachunkami.

Wypełnisz je w kilkanaście minut, z umową najmu pod ręką.

od 39,00 zł

Wybierz, ile wsparcia potrzebujesz

Im więcej wsparcia wybierzesz, tym mniej ryzyka po Twojej stronie.

Ikona dokumentu do pobrania

WZÓR DO POBRANIA

39,00 zł

Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.

Najczęściej wybierane

Ikona gotowego pisma

GOTOWE PISMO

69,00 zł

Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.

Ikona pakietu pism z rabatem

GOTOWE PISMO + PAKIET

109,00 zł

Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma

Najlepsza wartość

Nie wiesz, co wybrać?

Wybierz „Gotowe pismo” – to najprostsza i najczęściej wybierana opcja

Kartony rozpakowane w nowym miejscu. Klucze do starego mieszkania oddane, protokół podpisany.

Mija tydzień, potem drugi. Właściciel nie odbiera albo pisze, że „rozliczy się, jak sprawdzi mieszkanie”. Po miesiącu przychodzi SMS: część kaucji zatrzymuje za malowanie i sprzątanie.

A to często kilka tysięcy złotych. Pieniądze, które wpłacono na początku najmu i które miały wrócić.

Pierwszy krok to pismo, w którym czarno na białym stoją kwota, numer konta i termin zwrotu.

To zajmie Ci kilkanaście minut

Tak wygląda droga od zakupu do wysłania wezwania:

1

Wybór pakietu

Wybierasz wariant

Klikasz i przechodzisz do zamówienia

2

Wypełnianie formularza

Wypełniasz formularz

Wpisujesz dane właściciela mieszkania, adres lokalu, datę umowy i wyprowadzki, kwotę kaucji i numer konta. Zaznaczasz, czy właściciel coś już oddał albo potrącił i z czym się nie zgadzasz.

3

Sprawdzenie pisma przez prawnika

Czekasz na sprawdzenie

Prawnik sprawdza pismo, zanim je od nas dostaniesz.

4

Wysłanie pisma

Wysyłasz

Drukujesz, podpisujesz i wysyłasz wynajmującemu listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, a kopię zostawiasz u siebie. Wynajmujący ma 7 dni na zapłatę, licząc od dnia, w którym odbierze pismo.

Co zawiera wezwanie do zwrotu kaucji

Kaucja zabezpiecza tylko to, co najemca jest winien za najem w dniu wyprowadzki. Właściciel ma miesiąc na jej zwrot, licząc od dnia, w którym mieszkanie zostało opróżnione.

Nasze pismo wzywa wynajmującego do zapłaty w ciągu 7 dni na Twoje konto. Domaga się odsetek ustawowych za opóźnienie (dodatkowej kwoty za każdy dzień zwłoki po upływie miesiąca od wyprowadzki).

Gdy właściciel coś potrącił, pismo nie zgadza się na potrącenie i prosi o pisemne rozliczenie z rachunkami. Może też wskazać, że chodzi o zwykłe zużycie mieszkania, że protokół z wyprowadzki nie ma uwag i że czynsz jest zapłacony. Jeśli czynsz rósł w czasie najmu, pismo wyjaśnia, skąd wyższa kwota po waloryzacji.

Ton jest rzeczowy i spokojny. Pismo zostawia miejsce na kontakt i porozumienie, a Ty masz na piśmie dowód, kiedy i o jaką kwotę wezwano wynajmującego.

Sprawdź, czy to pismo jest dla Ciebie

W kilka sekund poznasz, czy pasuje do Twojej sytuacji.

To jest dla Ciebie, jeśli

  • Wynajmowano mieszkanie albo dom do mieszkania i przy umowie wpłacono kaucję
  • Od wyprowadzki i oddania kluczy minął ponad miesiąc
  • Kaucja nie wróciła wcale albo właściciel oddał tylko część
  • Właściciel potrąca za zwykłe ślady po mieszkaniu albo nie pokazuje rachunków

To nie jest dla Ciebie, jeśli

  • Od wyprowadzki nie minął jeszcze miesiąc
  • Chodzi o hotel, hostel, kwaterę na urlop albo lokal na firmę
  • Zostały niezapłacone czynsze lub rachunki, które pokrywają całą kaucję
  • Kaucja dotyczy czegoś innego niż mieszkanie, np. butelek albo sprzętu
Ikona dokumentu do pobrania

WZÓR DO POBRANIA

39,00 zł

Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.

Najczęściej wybierane

Ikona gotowego pisma

GOTOWE PISMO

69,00 zł

Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.

Ikona pakietu pism z rabatem

GOTOWE PISMO + PAKIET

109,00 zł

Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma

Najlepsza wartość

Co zyskujesz, a co tracisz, gdy czekasz

Kaucja to Twoje pieniądze. Wezwanie to najprostszy pierwszy krok, żeby wróciły.

Gdy wyślesz wezwanie

  • Właściciel dostaje na piśmie kwotę, numer konta i termin
  • Masz dowód, kiedy upomniano się o pieniądze
  • Pismo żąda odsetek za każdy dzień zwłoki
  • Potrącenia muszą zostać rozliczone na piśmie

Gdy dalej czekasz

  • Rozmowy przez telefon i SMS-y nie zostawiają śladu
  • Właściciel ma czas, żeby dopisać kolejne „szkody”
  • Trudniej potem odtworzyć stan mieszkania z dnia wyprowadzki
  • Pieniądze dalej leżą na cudzym koncie

Na własną rękę czy z gotowym pismem

  Na własną rękę Z naszym pismem
Co wpisać Szukasz na forach, ile czasu ma właściciel i co może potrącić Termin zwrotu, kwota, odsetki i numer konta w jednym piśmie
Potrącenia Trudno odpowiedzieć na „malowanie i sprzątanie” bez kłótni Rzeczowe argumenty i prośba o rozliczenie z rachunkami
Ton pisma Emocje biorą górę albo pismo wychodzi zbyt miękkie Spokojnie, konkretnie, z miejscem na porozumienie
Pewność, że pismo jest poprawne Nie wiesz, czy nie ma błędu Sprawdzone przez prawnika
Koszt U prawnika zwykle od 200 do 600 zł Od 39 zł

Co mówią osoby, które już to zrobiły

★★★★★

„Właścicielka od sześciu tygodni zbywała mnie SMS-ami. Wysłałam wezwanie poleconym i wreszcie wszystko jest na piśmie, z kwotą i terminem.”

Marta K.
★★★★★

„Właściciel chciał zatrzymać połowę kaucji za malowanie. W piśmie było jasno, że chodzi o zwykłe zużycie, i że ma pokazać rachunki.”

Paweł S.
★★★★★

„Nie wiedziałam, że przy podwyżce czynszu kaucja też rośnie. Instrukcja pokazała, jak to policzyć.”

Ewa D.

Wybierz wariant dla siebie

Im więcej wsparcia wybierzesz, tym mniej ryzyka po Twojej stronie.

Ikona dokumentu do pobrania

WZÓR DO POBRANIA

39,00 zł

Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.

Najczęściej wybierane

Ikona gotowego pisma

GOTOWE PISMO

69,00 zł

Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.

Ikona pakietu pism z rabatem

GOTOWE PISMO + PAKIET

109,00 zł

Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma

Najlepsza wartość

Każde pismo sprawdza prawnik

Zanim pismo trafi do Ciebie, sprawdza je prawnik. Pilnuje, żeby niczego w nim nie brakowało i żeby pasowało do Twojej sprawy. Treść przygotowali praktycy, którzy takimi sprawami zajmują się na co dzień.

Wezwanie do zwrotu kaucji w pigułce

To przedsądowe pismo, którym najemca wzywa wynajmującego do oddania kaucji za mieszkanie po wyprowadzce. Gdy wynajmujący zatrzymał część pieniędzy, pismo kwestionuje potrącenie i prosi o rozliczenie z dokumentami.

Kogo dotyczy

Osoby, która wynajmowała mieszkanie albo dom do mieszkania, na zwykłą umowę najmu albo najem okazjonalny, wyprowadziła się i nie dostała kaucji z powrotem w całości.

Ile masz czasu

Wynajmujący ma miesiąc na zwrot kaucji od dnia, w którym mieszkanie zostało opróżnione. Wezwanie wysyłasz po upływie tego miesiąca i dajesz w nim 7 dni na zapłatę. Samo roszczenie o zwrot kaucji przedawnia się po 6 latach, więc nie musisz się spieszyć z dnia na dzień, ale nie warto odkładać sprawy.

Ile kosztuje

U nas od 39 zł. Wysłanie wezwania kosztuje tyle co list polecony. Dla porównania prawnik za takie pismo bierze zwykle od 200 do 600 zł.

Czego nie robi

Nie jest pozwem i nie zmusza wynajmującego do zapłaty. Nie zatrzymuje biegu przedawnienia. Nie pomoże, gdy zostały prawdziwe zaległości w czynszu lub rachunkach albo szkody większe niż zwykłe zużycie. Nie obejmuje najmu krótkoterminowego ani lokali na firmę.

Co przygotować przed wypełnieniem

Umowę najmu (data zawarcia, dane wynajmującego, adres mieszkania), potwierdzenie wpłaty kaucji, protokół zdawczo-odbiorczy z wyprowadzki, jeśli był, wiadomości od wynajmującego o potrąceniach i numer swojego konta bankowego.

Najczęstsze pytania

Ile czasu ma właściciel na zwrot kaucji za mieszkanie?

Miesiąc od dnia, w którym mieszkanie zostało opróżnione i oddano klucze. Dotyczy to zarówno zwykłego najmu, jak i najmu okazjonalnego. Po tym miesiącu właściciel spóźnia się z zapłatą i możesz żądać odsetek.

Kiedy wysłać wezwanie do zwrotu kaucji?

Gdy minie miesiąc od wyprowadzki, a pieniądze nie wróciły w całości. Przykład: oddanie kluczy 30 czerwca, termin mija 30 lipca, wezwanie wysyłasz od 31 lipca. Wcześniej właściciel jest jeszcze w terminie. Jeśli umowa jeszcze trwa, a wyprowadzka jest dopiero w planach, najpierw przyda się wypowiedzenie umowy najmu mieszkania przez najemcę.

Co właściciel może potrącić z kaucji?

Tylko to, co jest mu winne najemca z tytułu najmu w dniu wyprowadzki: zaległy czynsz, niezapłacone rachunki za media albo koszt naprawy rzeczy zniszczonych bardziej niż przy zwykłym używaniu. Kaucja nie jest karą ani opłatą za wyprowadzkę.

Czy właściciel może potrącić za malowanie albo sprzątanie?

To zależy. Za zwykłe zużycie mieszkania, np. lekko przybrudzone ściany czy ślady po meblach, najemca nie odpowiada. Przy zwykłej umowie najmu przepisy obciążają jednak najemcę drobnymi naprawami i odświeżaniem lokalu, a umowa może mieć dodatkowe zapisy. Pismo kwestionuje potrącenie i żąda rozliczenia z dowodami, ale wyniku sporu nie przesądza.

Czy właściciel musi pokazać rachunki za potrącenia?

Przepisy nie mówią wprost o rachunkach. W razie sporu to jednak właściciel musi wykazać, że szkoda istnieje i ile kosztuje jej naprawa. Dlatego pismo prosi o pisemne rozliczenie z każdą pozycją i dokumentem, który ją potwierdza.

Czy kaucja wraca w tej samej kwocie, co wpłacona?

Zwykle tak. Jeśli jednak kaucja była ustalona jako wielokrotność czynszu (np. jeden czynsz), a czynsz w czasie najmu wzrósł, kaucja wraca po waloryzacji, czyli liczona od czynszu z dnia zwrotu. Nigdy nie mniej niż wpłacono. Jak to policzyć, pokazujemy w instrukcji.

Mam umowę najmu okazjonalnego. Czy to pismo pasuje?

Tak. Przy najmie okazjonalnym kaucja też wraca w ciągu miesiąca od opróżnienia mieszkania, po potrąceniu należności właściciela. W formularzu zaznaczasz, że umowa jest okazjonalna, a pismo dopasowuje do tego treść.

Czy wezwanie jest obowiązkowe przed pozwem?

Nie, ale bardzo się przydaje. Właściciel dostaje na piśmie kwotę i termin, a Ty masz dowód próby polubownego załatwienia sprawy. W pozwie trzeba napisać, czy taką próbę podjęto. Wiele spraw kończy się na tym etapie.

Co, jeśli właściciel nie odpowie na wezwanie do zwrotu kaucji?

Kolejny krok to pozew o zapłatę do sądu rejonowego, zwykle tego, w którego okolicy mieszka właściciel. Przy kwotach do 20 000 zł sprawa idzie w uproszczonym trybie. Opłata od pozwu zależy od kwoty, np. 200 zł przy kaucji od 1500 do 4000 zł. Jeśli wygrasz, sąd zwykle każe właścicielowi zwrócić Ci także tę opłatę.

Czy kaucja się przedawnia?

Tak, ale po długim czasie: roszczenie o zwrot kaucji przedawnia się po 6 latach, a termin kończy się z ostatnim dniem roku. Samo wezwanie go nie zatrzymuje. Zatrzymuje go dopiero pozew albo wniosek do sądu o próbę ugody.

Właściciel po roku przypomniał sobie o szkodach. Co wtedy?

Roszczenia wynajmującego o naprawienie szkód w mieszkaniu przedawniają się po roku od oddania kluczy. Jeśli od wyprowadzki minął ponad rok, a właściciel dopiero teraz wylicza zniszczenia, napisz do nas, zanim zgodzisz się na potrącenie.

Chodzi o pokój albo kwaterę na wakacje. Czy to pismo pasuje?

Najem krótkoterminowy (hotel, hostel, kwatera turystyczna) i wynajem lokalu na firmę są poza zakresem tego pisma. Przy wynajmie samego pokoju w mieszkaniu napisz do nas przed zakupem, sprawdzimy, czy wezwanie pasuje.

Czy potrzebuję prawnika?

Do wezwania nie. Pismo jest gotowe do podpisu i wysłania. Jeśli właściciel wylicza wysokie szkody i sprawa zmierza do sądu, warto porozmawiać z prawnikiem.

Czym różni się „Wzór do pobrania” od „Gotowego pisma”?

„Wzór do pobrania” wypełniasz długopisem według instrukcji, rubryka po rubryce, a pasujące akapity przepisujesz z gotowych cegiełek. „Gotowe pismo” przygotowujemy z Twoich odpowiedzi w formularzu, z wpisanymi kwotami i datami i tylko z tymi akapitami, które pasują do Twojej sprawy.

Zrób pierwszy krok i miej to z głowy

Wybierz wariant, a my poprowadzimy Cię krok po kroku.

Ikona dokumentu do pobrania

WZÓR DO POBRANIA

39,00 zł

Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.

Najczęściej wybierane

Ikona gotowego pisma

GOTOWE PISMO

69,00 zł

Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.

Ikona pakietu pism z rabatem

GOTOWE PISMO + PAKIET

109,00 zł

Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma

Najlepsza wartość