Dach cieknie od miesięcy, a administracja tylko obiecuje. Chcesz powiesić klimatyzator i nie wiesz, o co poprosić. Albo opłaty rosną, a nikt nie pokazuje wyliczeń. W takich sprawach najlepiej działa pismo do spółdzielni mieszkaniowej albo do zarządu wspólnoty, bo zostaje po nim ślad z datą.
Jedno pismo obejmuje trzy sprawy: zgłoszenie usterki z terminem naprawy, prośbę o zgodę na prace w mieszkaniu albo wniosek o dokumenty i rozliczenia.
Wypełnisz je w kilkanaście minut.
Im więcej wsparcia wybierzesz, tym mniej ryzyka po Twojej stronie.
Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.
Najczęściej wybierane
Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.
Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma
Najlepsza wartość
Nie wiesz, co wybrać?
Wybierz „Gotowe pismo” – to najprostsza i najczęściej wybierana opcja
Na suficie klatki znowu ciemna plama. Po każdym deszczu jest większa.
Telefon do administracji był w sierpniu. Potem drugi. Za każdym razem ta sama odpowiedź: „zgłoszone, przyjdzie fachowiec”.
Fachowiec nie przyszedł. Plama dotarła do mieszkania.
Rozmowy przez telefon nie zostawiają śladu. Pismo z datą i podpisem zostawia. Od tego dnia zarząd nie może powiedzieć, że nic nie wiedział.
Tak wygląda droga od zakupu do złożenia pisma:
1
Klikasz i przechodzisz do zamówienia
2
Zaznaczasz, czy piszesz do wspólnoty, czy do spółdzielni, i wybierasz sprawę: usterka, zgoda na prace albo dokumenty. Potem wpisujesz szczegóły, np. gdzie jest usterka, jaki klimatyzator montujesz albo jakich dokumentów potrzebujesz.
3
Prawnik sprawdza pismo, zanim je od nas dostaniesz.
4
Drukujesz dwa egzemplarze, podpisujesz i składasz w biurze zarządu albo administracji z prośbą o pieczątkę na kopii. Możesz też wysłać pismo listem poleconym. Odpowiedź przychodzi zwykle w 2–4 tygodnie.
Usterka albo awaria w częściach wspólnych. Pismo opisuje, gdzie jest problem i od kiedy trwa, i wyznacza 14 dni na naprawę. Gdy usterka komuś zagraża, prosi o natychmiastowe zabezpieczenie. Gdy coś zniszczyło Twoje mieszkanie, prosi o oględziny, protokół i zgłoszenie szkody ubezpieczycielowi budynku.
Zgoda na prace w mieszkaniu. Klimatyzator, nowe okna, grzejniki, remont instalacji. Pismo podaje to, o co zarząd i tak zapyta: miejsce montażu, skropliny, głośność, wykonawcę. Prosi o zgodę albo o potwierdzenie, że zgoda nie jest potrzebna.
Dokumenty i rozliczenia. Sprawozdanie, plan gospodarczy, uchwały, faktury za remont, a w spółdzielni także kalkulacja opłat i uzasadnienie podwyżki. Pismo prosi o konkretne dokumenty, w konkretnym celu, z terminem.
Formularz rozpoznaje, czy piszesz do wspólnoty, czy do spółdzielni, i czy należysz do spółdzielni. Od tego zależy, o co możesz prosić i jak to ująć.
W kilka sekund poznasz, czy pasuje do Twojej sytuacji.
Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.
Najczęściej wybierane
Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.
Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma
Najlepsza wartość
Telefon do administracji łatwo zbyć. Pismo z datą doręczenia trudniej.
| Na własną rękę | Z naszym pismem | |
|---|---|---|
| Co napisać | Ogólna prośba, którą łatwo odłożyć na później | Konkretna sprawa, termin i prośba o odpowiedź na piśmie |
| Wspólnota czy spółdzielnia | Nie wiadomo, o co wolno prosić w której | Treść dopasowana do Twojego budynku |
| Co dalej | Brak odpowiedzi i nie wiadomo, gdzie iść | Instrukcja: nadzór budowlany, rada nadzorcza, zebranie |
| Pewność, że pismo jest poprawne | Nie wiesz, czy nie ma błędu | Sprawdzone przez prawnika |
| Koszt | U prawnika zwykle od 200 do 600 zł | Od 39 zł |
„Dach przeciekał od wiosny. Po piśmie z terminem dekarz był po dziesięciu dniach, a ja dostałam protokół do ubezpieczenia.”
„Spółdzielnia miała swój druk na klimatyzację, a pismo dołączyłem jako uzupełnienie. Zgodę dostałem z warunkiem montażu na balkonie.”
„Przed zebraniem chciałem zobaczyć faktury za elewację. Zarząd wyznaczył termin wglądu i przysłał skany.”
Im więcej wsparcia wybierzesz, tym mniej ryzyka po Twojej stronie.
Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.
Najczęściej wybierane
Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.
Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma
Najlepsza wartość
Zanim pismo trafi do Ciebie, sprawdza je prawnik. Pilnuje, żeby niczego w nim nie brakowało i żeby pasowało do Twojej sprawy. Treść przygotowali praktycy, którzy takimi sprawami zajmują się na co dzień.
To pismo mieszkańca do zarządu wspólnoty mieszkaniowej, do zarządcy albo do zarządu spółdzielni mieszkaniowej. Służy do trzech spraw: zgłoszenia usterki w częściach wspólnych z terminem naprawy, prośby o zgodę na prace w mieszkaniu i wniosku o dokumenty albo rozliczenia.
Właściciela mieszkania we wspólnocie, członka spółdzielni i osoby, która ma mieszkanie w spółdzielni, ale do niej nie należy. Najemca może zgłosić usterkę w częściach wspólnych. We wspólnocie budynek musi mieć więcej niż 3 mieszkania.
Na samo pismo nie ma terminu. Pismo wyznacza zarządowi 14 dni na naprawę albo dokumenty i prosi o odpowiedź w sprawie zgody w ciągu 30 dni. Usterkę najlepiej zgłosić od razu, zanim narobi szkód.
U nas od 39 zł. Do tego ewentualnie znaczek na list polecony, a w spółdzielni opłata za kopie według jej cennika. Dla porównania prawnik za takie pismo bierze zwykle od 200 do 600 zł.
Nie gwarantuje zgody na klimatyzator ani na remont. Nie podważa uchwały ani podwyżki opłat, bo to sprawa dla sądu. Nie żąda odszkodowania i nie daje dostępu do danych innych mieszkańców.
Nazwę i adres zarządu, zarządcy albo spółdzielni (z ogłoszenia na klatce lub zawiadomienia o opłatach), daty wcześniejszych zgłoszeń, zdjęcia usterki, kartę techniczną klimatyzatora i nazwę firmy montującej, a przy dokumentach numery uchwał, rok rozliczenia albo datę pisma o podwyżce.
Konkretnie i krótko. Na górze Twoje dane, adres mieszkania i adresat, czyli zarząd spółdzielni. Dalej jedna sprawa: co się stało albo o co prosisz, w jakim terminie i jak ma przyjść odpowiedź. Nasze pismo układa to za Ciebie z odpowiedzi w formularzu. Tak samo działa pismo do zarządu wspólnoty albo do firmy, która zarządza budynkiem.
Do zarządcy, czyli firmy, której wspólnota powierzyła zarząd, albo do zarządu wspólnoty. Nazwę i adres znajdziesz na ogłoszeniu na klatce albo na zawiadomieniu o zaliczkach. W spółdzielni piszesz do zarządu spółdzielni.
Przepisy nie podają jednego terminu. Pismo samo wyznacza rozsądny termin: 14 dni na naprawę albo na dokumenty i 30 dni na odpowiedź w sprawie zgody. W spółdzielni termin bywa też w regulaminie. W praktyce odpowiedź przychodzi zwykle w 2–4 tygodnie.
Możesz zgłosić sprawę do powiatowego inspektora nadzoru budowlanego. Zgłoszenie nic nie kosztuje, a inspektor może nakazać naprawę w określonym terminie. Kopia Twojego pisma z datą doręczenia pokazuje, że zarząd wiedział o problemie. W instrukcji opisujemy, jak to zrobić.
Nie od razu. Pismo zgłasza szkodę, prosi o oględziny i protokół oraz o zgłoszenie szkody ubezpieczycielowi budynku i podanie numeru polisy. Zastrzega też, że nie rezygnujesz z roszczeń. Wezwanie do zapłaty konkretnej kwoty ma sens dopiero po wycenie szkody.
Nie musi. Pismo zwiększa szansę na zgodę, bo podaje wszystko, o co zarząd zwykle pyta: miejsce jednostki, odprowadzenie skroplin, głośność i wykonawcę. Prosi o zgodę albo o potwierdzenie, że zgoda nie jest potrzebna. Gotowej zgody nikt jednak nie obieca.
Lepiej nie. Montaż bez zgody może skończyć się żądaniem demontażu na Twój koszt. Pismo zawiera zapewnienie, że prace ruszą dopiero po odpowiedzi, i to zwykle pomaga w rozmowie z zarządem.
Tak, jako uzupełnienie. Wypełniasz druk spółdzielni, a nasze pismo dołączasz do niego z opisem prac i zobowiązaniami. W formularzu zaznaczasz, że składasz też druk, a pismo o tym wspomni.
Jeśli należysz do spółdzielni, możesz dostać kopie uchwał, protokołów, sprawozdania finansowego, protokołu lustracji, a także faktur i umów. Za kopie zwykle się płaci, poza statutem i regulaminami. Jeśli masz mieszkanie w spółdzielni, ale do niej nie należysz, możesz żądać kalkulacji opłat i poprosić o rozliczenie kosztów budynku.
Nie zawsze. Każdy właściciel ma prawo kontrolować zarząd i przejrzeć dokumenty, ale żądanie kopii „wszystkiego” sądy potrafią uznać za nadużycie. Dlatego pismo prosi o wgląd w konkretne dokumenty, podaje cel i tylko pomocniczo prosi o skany. Nie żąda danych innych właścicieli.
Nie. Pismo może zażądać kalkulacji opłat i pisemnego uzasadnienia podwyżki, a spółdzielnia ma obowiązek je przedstawić. Samą podwyżkę kwestionuje się jednak w sądzie. Odpowiedź na pismo pomoże ocenić, czy warto tam iść.
Nie. Uchwałę zaskarża się pozwem do sądu, zwykle w ciągu 6 tygodni od jej podjęcia albo od powiadomienia o niej. Czekanie na odpowiedź zarządu tego terminu nie wstrzymuje. Przy uchwale lepiej od razu porozmawiać z prawnikiem.
Usterkę w częściach wspólnych, np. cieknący dach czy zepsutą windę, możesz zgłosić samodzielnie. O zgodę na prace i o dokumenty występuje właściciel mieszkania. Usterki w samym mieszkaniu zgłaszasz wynajmującemu.
Do sąsiada, który hałasuje, pali na balkonie albo zastawia klatkę, służy osobne pismo do uciążliwego sąsiada. To pismo dotyczy spraw, za które odpowiada zarząd wspólnoty albo spółdzielni.
„Wzór do pobrania” to trzy wzory do wypełnienia długopisem, osobno na każdą sprawę, z instrukcją i gotowymi zdaniami do przepisania. „Gotowe pismo” przygotowujemy z Twoich odpowiedzi w formularzu, ze sformułowaniami dopasowanymi do wspólnoty albo spółdzielni.
Wybierz wariant, a my poprowadzimy Cię krok po kroku.
Pobierz wzór i uzupełnij go samodzielnie.
Najczęściej wybierane
Odpowiadasz na pytania, a my przygotowujemy gotowe pismo.
Wszystko z wariantu środkowego i rabat na kolejne pisma
Najlepsza wartość
